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Titel verwalten

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Mit Titeln lassen sich umfangreiche Vorgänge, wie Angebote Aufträge usw., strukturieren. Zusammengehörende Positionen unter einer Überschrift - dem sogenannten Titel - gruppieren und als Ganzes weiterverarbeiten. Beim Ausdruck können Titel mit Titelsummen ausgegeben werden. 

Leistungsmerkmale

  • übersichtliche Darstellung von Vorgängen (Angebote, Aufträge usw.) als Baumstruktur
    ähnlich dem Windows Explorer
  • bequemes Verschieben von Titeln mit enthaltenen Positionen
  • Verschieben von Positionen zwischen den Titeln
  • Verschieben von Positionen innerhalb eines Titels
  • auch ohne Verwendung von Titeln lassen sich Positionen verschieben
  • Ausgabe der Titelüberschrift im Ausdruck
  • Berechnung der Zwischensumme im Ausdruck pro Titel sowie mit einer wahlweisen Titelzusammenstellung.
  • Löschen kompletter Titel mit allen Positionen nach vorausgehender Abfrage
  • Bedienung aller Funktionen sowohl mit Maus als auch per Tastatur

titel einfügen

Fenster der Titelverwaltung

Die Titelverwaltung wird aus dem Kopfbereich eines Vorgangs also eines Angebots oder Auftrags, mit der Tastenkombination UMSCH+F9 oder über dem Menü Erweitert aufgerufen.

Machen Sie sich zunächst Gedanken über die Benennung Ihrer Titel und Legen Sie diese vor den Positionen an. Es ist zwar auch im Nachhinein möglich die Titel anzulegen und dann die Positionen den Titeln zuzuordnen, dies ist jedoch deutlich mehr Arbeit.

Bei einem neuen Vorgang muss zunächst der Kopfdatensatz gespeichert werden um die Titelverwaltung benutzen zu können. Einem Vorgang können nun beliebige Titel hinzugefügt werden. Diese stehen dann in der Positionserfassung als Auswahl zur Verfügung. Die möglichen Titel stehen direkt neben der Feld Positionsnummer.

Der Ausdruck kann über die Einstellungen und dort den Unterpunkt Berichte beeinflusst werden. Dort können Sie bestimmen, ob bei einem Titelwechsel eine neue Seite begonnen werden soll oder ob am Ende des Ausdrucks eine Titelzusammenstellung erfolgen soll und vieles mehr.

Bearbeiten von Titeln

Anfügen eines neuen Titels

Mit der Tastenkombination STRG+N wird ein neuer Titel am Ende der Liste angefügt. Der neu angelegte Titel kann in der Bezeichnung durch sofortiges Tippen einer neuen Titel-Bezeichnung verändert werden. Mit der  ENTER-Taste wird die Eingabe gespeichert und mit F2 kann sie erneut geändert werden.

Zwischenfügen eines Titels

Wechseln Sie in den Kopfdatenbereich und rufen die Titel-Verwaltung auf. Wählen Sie den Titel an, vor dem Sie den neuen Titel einfügen möchten. Drücken Sie nun die EINFG-Taste oder wählen Sie den entsprechenden Punkt Neu/Titel zwischenfügen in der Werkzeugleiste aus. Sie können die Bezeichnung des Titels direkt durch Überschreiben verändern oder mit F2 kann er erneut geändert werden.

Verschieben von Titeln

Titel lassen sich mit der Maus per Drag&Drop verschieben. Das heißt Sie klicken mit der linken Maustaste auf den zu verschiebenden Titel und ziehen Sie diesen bei gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle. Dort lassen Sie die Maustaste los. Verschieben Sie eine Titel...

  • auf einen anderen Titel, um ihn vor diesem einzufügen
  • auf den Hauptknoten, also die Vorgang, damit er als letztes angefügt wird

Löschen eines Titels

Sie löschen den aktuellen Titel durch drücken von ENTF-Taste. Alle Positionen innerhalb des Titels werden hierbei ebenfalls gelöscht.

Bearbeiten von Positionen innerhalb von Titeln

Verschieben von Positionen

Positionen lassen sich mit der Maus per Drag&Drop verschieben. Das heißt Sie klicken mit der linken Maustaste auf die zu verschiebende Position und ziehen Sie diese bei gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle. Dort lassen Sie die Maustaste los. Verschieben Sie eine Position...

  • auf eine anderen Position, um sie vor dieser einzufügen - die Nummer der Zielposition wird dazu bei Bedarf um eins erhöht.
  • auf einen Titel, um sie am Ende des Titels einzufügen
  • auf den Hauptknoten, also den Vorgang, damit sie als eigenständige Position (ohne Titelzugehörigkeit) eingefügt wird

Alternativ können Sie die Position auch mit der Tastatur verschieben. Drücken Sie dazu die STRG-Taste und gleichzeitig die PFEIL-Taste HOCH oder RUNTER.

Löschen einer Position

Sie löschen die aktuelle Position einfach durch drücken von ENTF-Taste.

Nummerierung der Positionen

Die Reihenfolge der Positionen muss nicht zwangsläufig der Reihenfolge der Titel folgen. Sie können beispielsweise eine Position mit hoher Positionsnummer dem ersten Titel zuordnen, um Vorgaben eines Leistungsverzeichnisses zu entsprechen. Falls Sie aber eine genaue Reihenfolge benötigen, dann können Sie jederzeit mit der Nummerierungsfunktion eine exakte Reihenfolge erzwingen. Diese Funktion nummeriert alle Positionen des Vorgangs mit 001 beginnend neu durch.

Sortierung der Anzeige

Die Sortierung ist fest auf Titel-/Positionsnummern eingestellt. Sie lässt sich nicht verändern, da die Reihenfolge für das Verschieben von Bedeutung ist.

Tastaturbedienung

Neben der Möglichkeit die Titelfunktionen über die Maus zu steuern können zusätzlich wichtigen Funktionen auf über Tastenkürzel erreicht werden.

Tastenkürzel

Alternativ

Funktion

ESC

Bricht das Ändern des aktuellen Eintrags ab bzw. schließt das Fenster, falls aktuell kein Eintrag bearbeitet wird

STRG+ENTER

schließt das Fenster

F2

 

Ermöglicht das Ändern des aktuellen Feldes

STRG+N

Fügt einen neuen Titel am Ende des Vorgangs an

Einfg

 

Fügt einen neuen Titel an der aktuellen Position ein, falls Sie sich auf einem Titel-Element befinden. Nachfolgende Titel werden ggf. nach unten verschoben.

Entf

Löscht die aktuelle Position oder den aktuellen Titel. Titel, die keine Positionen enthalten werden ohne weitere Bestätigung gelöscht. Ansonsten wird eine Sicherheitsabfragebox angezeigt.

Pfeil AUF/AB

 

Wechselt zum vorhergehenden bzw. nachfolgenden sichtbaren Element

STRG+Pfeil AUF/AB

Verschiebt die aktuelle Position oder den aktuellen Titel um eine Stelle nach oben bzw. unten

Pfeil LINKS/ RECHTS

 

Wechselt zwischen den angezeigten Spalten hin und her

STRG+Pfeil LINKS/ RECHTS

 

Verschiebt den Fensterinhalt (scrollen) nach links bzw. rechts

Nummeriert die Titel und Positionen neu durch

PLUS

Öffnet die untergeordneten Positionen eines Titels in der Baum-Darstellung.

MINUS

Versteckt die untergeordneten Positionen eines Titels in der Baum-Darstellung.

* (Sternchen auf dem Ziffernblock)

 

Öffnet alle untergeordneten Elemente

 

Vorschau

Nachdem Sie Ihrem Auftrag Titel hinzugeügt haben, können Sie sich in der Vorschau die Anordnung der Titel ansehen und anschließend ausdrucken.

Vorschau der Titel

Auftrag mit Titeln / Seite 1

Titel im Auftrag

Auftrag mit Titeln / Seite 2