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Kontakte - Ansprechpartner

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Jedem Kunden können beliebig viele Ansprechpartner zugeordnet werden

Funktionsumfang

  • beliebig viele Ansprechpartner pro Kunde bzw. Adresse

  • Angabe Abteilung, zusätzlichen Telefon-, Faxnummern Emailadressen und Geburtstagen

  • Hinterlegung eines Fotos

  • Damit Sie nie wieder Geburtstage Ihrer wichtigen Kunden vergessen, können die kommenden fünf Geburtstage auf der Homepage eingeblendet werden

  • Telefonwahl: In fast allen Modulen, wie Adressen, Aufträgen, Rechnungen, erhalten Sie über die Kurztaste F8 eine Liste aller passenden Ansprechpartner und können direkt ein Gespräch einleiten - eine entsprechende Windows-Wahlhilfe (TAPI) vorausgesetzt. SIehe auch Kapitel „Neuer Anruf“.

  • ebenso einfach ist es über F7 möglich ein Email an einen Ansprechpartner zu erzeigen. Siehe auch Kapitel „Neues Email“.

  • Kontakte über alle gespeicherten Hauptadressen suchen

  • Übergabe des Kontakt an das Smartphone (z.B. Windows® Phone 8) über QR-Code, das ist ein zweidimensionaler Barcode, der die Kontaktdaten im vCard-Format ablegt. Wer ein Apple iPhone® hat kann dort mit der app "barcoo" den QR-Code ebenfalls mit Umlauten in die Kontakte übernehmen.

EULANDA Ansprechpartner

Eingabemaske Ansprechpartner

Funktionsweise

Anlegen eines Ansprechpartners

  • Im Adressmodul bei angezeigter Adresse über das Menü „Datei“ - Untermenü  „Neu“ und dort den Punkt „Neuer Kontakt“

oder

  • Im Fenster der „Neuer Anruf“  (über F8) oder im Fenster „Neues Email“ (über F7) wählen Sie den Punkt „Ansprechpartner hinzufügen“

oder

  • Im Menü „Erweitert“ zu einer angezeigten Adresse über den Menüpunkt „Kontakte bearbeiten“. Da Sie sich hierbei nicht gleich im Neuanlagemodus befinden, sondern im Suchmodus, müssen Sie noch STRG+N drücken.

Die Dateneingabe erfolg analog zu den anderen Stammdaten. Das heißt, über die ENTER-Taste gelangen Sie zum nächsten Feld, über STRG+ENTER wird der Datensatz gespeichert und  über ESC abgebrochen. Erneutes drücken der ESC-Taste schließt das Fenster.

Weitere Funktionen

Über einen Mausklick auf die Feldbeschriftungen „Tel“, „Mobil“, „Email privat“ usw. wird die entsprechende Nummer gewählt, ein Blanko-Fax oder eine neue Email erzeugt. Voraussetzung hierfür ist, dass der entsprechende Treiber in Windows installiert und in EULANDA eingestellt wurde.

Bild hinzufügen

Über Doppelklick auf ein vorhandenes Bild bzw. auf die leere weiße Fläche innerhalb von „Bild“ gelangen Sie zum Bilddesigner. Hierüber können Bilder aus einer Datei oder der Windows-Zwischenablage eingefügt werden. Eine ausführliche Beschreibung des Bilddesigners finden Sie im Kapitel „Bild-Designer“ unter „Zubehör“.

Ein weitere einfache Möglichkeit ein vorhandenes Bild einzufügen, ist über „Ziehen und Loslassen“ (auch Drag & Drop) genannt. Ziehen Sie die entsprechende Bilddatei mit der Maus vom Desktop oder aus dem Windows-Dateiexplorer auf die Fläche „Bild“ in der Kontakte-Maske.

Daten aus der Karteikarte übernehmen

Eventuell haben Sie bereits Telefonnummern und Ansprechpartnerdaten in der Karteikarte der Adresse gespeichert. Um diese Daten möglichst leicht übernehmen zu können rufen Sie das Ausschneidewerkzeug aus der Werkzeugleiste (Scherensymbol) auf.

Markieren Sie den gewünschten Vor- oder Nachnamen, die Telefonnummer, Emailadresse etc. und drücken Sie die rechte Maustaste. EULANDA® schlägt nun  ein passendes Feld aus der Kontakte-Maske vor, in das der markierte Text passen könnte.

Falls EULANDA® kein passendes Feld erkennen konnte, so wählen Sie den Punkt  „Kopieren“ aus und fügen Sie den Wert direkt in das gewünschte Feld über STRG+V oder das Rechte-Mausmenü ein.

Möchten Sie ein Bild übernehmen, so klicken Sie auf das Bild mit der rechten Maustaste und wählen Sie den Punkt „Bild einfügen“.

Daten aus einer Webseite übernehmen

Möchten Sie Daten oder Bilder z.B. aus der Impressums-Seite Ihres Kunden übernehmen, so markieren Sie dort den entsprechenden Text und die Bilder und kopieren Sie dies über das Rechte-Maus-Menü oder STRG+C in die Zwischenablage. Rufen Sie nun das Ausschneidewerkzeug aus der Werkzeugleiste (Scherensymbol) auf und fügen Sie den kopierten Text über STRG+V ein.

Die weitere Bedienung des Ausschneidewerkzeugs entnehmen Sie bitte dem vorherigen Abschnitt.

Alle Adressen

Wird diese Schaltfläche gewählt, so werden nicht nur die Kontakte zur aktuellen Hauptanschrift angezeigt, sondern zu allen gespeicherten Adressen. Sie können also in den Kontakte-Feldern wie gewohnt in allen Feldern Suchtexte eingeben und entsprechend werden die relevanten Kontakte angezeigt.

QR-Code

Diese neue Funktion aus EULANDA 5.0 steht exklusiv Kunden mit einem EULANDA-Software-Abonnent zur Verfügung. Sie zeigt einen zweidimensionalen Barcode (QR-Code) an. Dieser enthält die Kontaktinformationen im vCard-Format. Ein Klick auf die Schaltfläche im oberen Kontaktfenster zeigt den dazugehörenden QR-Barcode an.

QR-Code

OR-Code

Sie können nun den grafischen Barcode mit ihrem Smartphone, zum Beispiel einem Windows Phone 8 abfotografieren und der Kontakt kann mit einem Klick in Ihrem Adressenbuch des Smartphones angelegt werden.

Vorgehensweise unter Windows® Phone 8

Zum Fotografieren wählen Sie beim Windows Smartphone die Lupe (Suchtaste) und dann das Auge. Halten Sie das Smartphone ca. 10 cm vom Monitor entfernt. Nach wenigen Augenblicken wird der Barcode erkannt und im oberen Bereich wird das Wort "Kontakt" angezeigt. Ein Klick darauf und Sie können den Kontakt in Ihrem Adressbuch speichern.

Wer nur ein Windows Phone 7.8 hat kann nach unseren Informationen keine Umlaute mit dem QR-Code übernehmen. Mit dem Phone 8 geht es perfekt und ohne jegliche App.

Vorgehensweise unter Apple® iPhone

Wer ein Apple iPhone® hat kann die App "barcoo" installieren. Diese erlaubt ebenfalls die Übernahme des QR-Code und die Kontakte und verarbeitet auch die Umlaute.

Vorgehensweise unter Android®

Für die Handys unter Android® kann zum Beispiel die "Qr Droid" verwendet werden um den QR-Code in die Kontakte zu übernehmen.