Menü

Email (Einstellungen)

Zurück | Ebene zurück

Allgemein

In EULANDA® können Dokumente per Email versendet werden. Es werden zur Übertragung zwei Modelle unterstützt.

Email-Verfahren auswählen

Der Versand über MAPI

Microsoft hat in MAPI eine sehr vielseitige Email-Schnittstelle geschaffen, die auch von anderen Kommunikationssoftware-Herstellern, wie Lotus, unterstützt wird. In EULANDA® können Sie diese Schnittstelle direkt nutzen. Weitere Angaben zu MAPI sind nicht notwendig, da hier alle Einstellungen vom Betriebssystem übernommen werden.

Wenn Sie Outlook Express einsetzen, so muss bei älteren Versionen das „Simple-Mapi-Protokoll“ eingeschaltet werden, um diese Kommunikation zu nutzen. Bei dem großen Bruder „Outlook“ ist dies nicht notwendig.

Achtung
Wenn Sie Outlook 2002, Office XP oder Outlook 2000 mit Servicepack 2 einsetzen, schützt sich Outlook vor Viren. Dieser Schutzmechanismus erlaubt es Fremdanwendungen nur unter bestimmten Voraussetzungen, mit Outlook zu kommunizieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt „Sicherheit in Office 2000 und Office XP“.

Der Versand über SMTP

Wer lieber das native Protokoll SMTP zum Email-Transport nutzen möchte, kann auch diesen Kommunikationsweg einstellen.

SMTP Einstellungen

Im Gegensatz zu MAPI müssen hier einige Mindestangaben gemacht werden. Bei SMTP werden die Emails über einen Mail-Server übertragen, der dann die Emails zu der eigentlichen Zieladresse weiterleitet. Dieser Mailserver hängt immer von Ihrem Zugangsprovider ab, bei dem Sie sich im Internet anmelden. Bei UUNET ist dies der Server „mail.de.uu.net“. Melden Sie sich über T-Online an, so ist der Name des Mail-Servers „mailto.t-online.de“. Andere Mailserver erfragen Sie bei Ihrem Internet-Zugangsprovider.

T-Online setzt normalerweise als Absenderadresse, unabhängig davon, was Sie hier einstellen, immer Ihre T-Online-Adresse ein. Neuerdings kann man bei T-Online den neuen Mailserver „smtprelay.t-online.de“ einsetzen. Man muss dies jedoch explizit auf der T-Online-Webseite unter „http://www.t-online.de“ freischalten lassen.

Die Absenderadresse ist in der Regel mit der Antwortadresse identisch. Tragen Sie hier Ihre persönliche Email-Adresse ein. Möchten Sie, dass der Empfänger beim Beantworten einer Email diese an eine andere Adresse senden soll, so können Sie als Antwortadresse eine abweichende Email-Adresse einsetzen. Dies könnte sinnvoll sein, wenn Sie in einer Gruppe mit verschiedenen Kollegen Emails bearbeiten und möchten, dass eventuelle Antworten wieder an die Gruppe gehen und nicht an Sie persönlich.

Einige SMTP-Mailsysteme verarbeiten die Umlaute nicht korrekt oder werten die Codepages nicht aus. Sie können deswegen alternativ vor dem Versenden der Email alle Umlaute umwandeln lassen. Aus „ä“ wird dann „ae“ usw.

Im Gegensatz zu MAPI haben Sie beim Versand über SMTP keine Eingangs- und Ausgangsjournale. Fehler können nur ausgewertet werden, wenn diese bei der direkten Kommunikation zum eingetragenen Mailserver entstehen.

Die Globale Email Signatur

Ab Version 3.0 haben Sie die Möglichkeit eine eigene Email Signatur in den EULANDA einstellungen zu hinterlegen.