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DMS Dokumentenverwaltung

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BenutzererweiterungKurzbeschreibung

Mit der Dokumentenverwaltung ist es möglich zu einer Adresse, einem Artikel, Angebot, Auftrag, Lieferschein oder Rechnung beliebige Dokumente, Bilder, Kalkulationen oder technische Zeichnungen zu hinterlegen. Die Dokumente werden in Ordnern auf dem Server oder am Einzelplatz abgelegt. Über die Kurzinfo im jeweiligen Bereich werden die abgelegten Dateien angezeigt und können von dort auch direkt geöffnet werden.

Die Erweiterung ist für alle EULANDA®-Produktlinien identisch und wird über den Plugin-Manager von EULANDA® installiert.

Beschreibung

Das DMS System ist eine Dokumentenverwaltung welche die Module Adresse, Artikel, Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen um ein Dokumentensystem erweitert. Über die Kurztaste ALT+F8 wird zum jeweiligen Datensatz ein Ordner eingeblendet in den beliebige Dokumente gespeichert werden können. Drag & Drop wird genau so unterstützt wie das normale Einfügen oder Löschen von Dateien und Dokumenten. Die mit der Datei verbundenen Anwendungen können direkt gestartet werden.

Das folgende Beispiel zeigt wie zu einem Artikel mit der Funktionstaste F8 der Dokumentenordner geöffnet wird. Sie ziehen hier beliebige Dokumente, die Sie zum Artikel speichern möchten hinein. Ein Doppelklick auf den Dateinamen öffnet die mit dem Dokument verbundene Anwendung.

Dokumente zum Artikel verwalten

 

Das können technische Zeichnungen, PDF-Dokumente, Fotos oder andere Dokumente sein. Die Dokumentenverwaltung erweitert nach Installation die Module Artikel, Adresse, Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung um die Funktionalität Dokumente einem Datensatz zuzuordnen. Auf diese Weise ist es also möglich auch einem Auftrag oder einem Kunden spezielle Dokumente zuzuordnen.

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Artikelnummer: 5502
Preis: € 69,- [1]

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Weiterführende Links

 


  1. [1] Alle Angebote sowie der Vertrieb von Produkten und Leistungen dieser Website richten sich ausschließlich an gewerbliche Kunden. Die Preise verstehen sich für Kunden aus der BRD zzgl. der gesetzlichen Mwst, aus dem europäischen Ausland bei vorhandener USTID/IVA/TVA/VAT-Nummer sowie aus dem nicht europäischen Ausland rein netto.